IT аутсорсинг
IT аутстаффинг
Разработка сайтов
Программные модули
Разработка приложений
Сопровождение
Боты и утилиты
А также
Порядок в документах. Разработка системы электронного документооборота позволяет централизовать хранение, согласование и контроль всех внутренних и внешних документов.
Сокращение сроков согласования. Разработка СЭД автоматизирует маршруты согласования и исключает задержки из‑за человеческого фактора.
Прозрачность для руководства. Руководители видят статус каждого документа в реальном времени и контролируют сроки исполнения.
Этапы разработки системы электронного документооборота
Аудит и проектирование
Детально фиксируем все точки входа документов, проблемные зоны с потерями согласований и формируем точное техническое задание с картой маршрутов для каждого типа документа.
Разработка и интеграция
Настраиваем автоматические сценарии движений документов, а также реализуем бесшовный обмен данными с корпоративными системами через API без дублирования ручного ввода.
Тестирование и внедрение
Проводим нагрузочное и функциональное тестирование на реальных кейсах заказчика, после чего запускаем пилотную группу и передаём сотрудникам пошаговые инструкции с видео-сценариями их ролей.
Сопровождение
В рамках пострелизной поддержки мы оперативно исправляем нетиповые ситуации, а также по запросу добавляем новые виды документов или корректируем маршруты при изменении штатной структуры.
Задачи, которые решает разработка СЭД::
Ускорение согласования документов
Автоматическая передача документа следующему исполнителю по заданному маршруту без ручного контроля, сокращение простоев и ожидания подписей.
Прозрачность движения документов
Возможность в реальном времени отследить, у кого сейчас находится документ, сколько времени он задержан и какие действия совершались (полный аудит-трек).
Исключение потери документов
Централизованное хранение в единой базе с резервным копированием, отсутствие физических копий и риска утери файлов на локальных дисках.
Снижение ручного труда и дублирования
Автоматическое заполнение полей, подстановка данных из справочников и связанных систем (1С, CRM), исключение многократного ввода одной и той же информации.
Контроль исполнительской дисциплины
Автоматические уведомления и напоминания о просрочках, формирование отчетов по скорости реакции сотрудников на входящие документы.
Юридическая значимость и безопасность
Встраивание механизмов ЭЦП (электронной цифровой подписи), разграничение прав доступа по ролям и шифрование данных при передаче.
Единое информационное пространство
Объединение филиалов, отделов и удаленных сотрудников в общей системе с едиными справочниками, шаблонами и версионностью документов.
Масштабируемость под бизнес-процессы
Возможность быстро добавлять новые типы документов, менять маршруты согласования и дорабатывать логику без перепрограммирования всей системы.
Модели сотрудничества
Time & Material
Оплата за фактическое время работы и использованные ресурсы. Подходит для проектов с неопределённым объёмом или возможными изменениями, когда заказчик контролирует бюджет и сроки.
Fixed Price
Фиксированная цена за весь проект. Оплата осуществляется по заранее согласованным этапам или сразу после завершения. Идеально для проектов с чётко определёнными требованиями и объёмом.
Аутстафинг
Передача специалистов в команду клиента на определённый срок или проект. Заказчик управляет командой, а компания предоставляет опытных специалистов без необходимости их постоянного найма.
Возможный функционал СЭД
Разработка системы электронного документооборота позволяет полностью отказаться от бумажных процессов или существенно их сократить.
Регистрация входящих и исходящих документов
Автоматическое распределение по ответственным
Настраиваемые маршруты согласования
Контроль сроков исполнения
Электронная подпись (ЭЦП)
История изменений и версионность
Поиск по реквизитам и тексту документа
Архивное хранение
Мобильный доступ
Отчеты по эффективности документооборота
Форма для точного расчета стоимости
На цену влияют такие факторы, как грейд специалиста и технологический стек, с которым он работает. Узнать точную стоимость аутстаффинга вы сможете связавшись с нами.
Преимущества внедрения СЭД
01
Скорость согласования
Документы проходят все этапы быстрее благодаря автоматическим маршрутам.
02
Прозрачность процессов
Руководство видит статус и ответственных по каждому документу.
03
Снижение затрат
Уменьшение расходов на бумагу, печать и хранение архивов.
04
Контроль исполнения
Система уведомляет о дедлайнах и просрочках.
05
Безопасность данных
Разграничение прав доступа и защита информации.
06
Юридическая значимость
Поддержка электронных подписей.
07
Масштабируемость
Разработка СЭД для предприятия позволяет адаптировать систему под рост компании.
08
Интеграция с учетными системами
Автоматический обмен данными с 1С и ERP.
Этапы заключения сделки
Этот процесс чаще всего подразумевает:
Заполнение брифа
Данная процедура обычно проводится максимум за два дня
Начальная оценка поставленной задачи
На неё отводится не более семи дней
ТЗ
Составление подробного технического задания (до 2-х недель)
Оценка
Вторичная оценка задачи (от одного до трёх дней)
Заключение
Заключение договора (до трёх дней)
Хотите обсудить детали проекта? Свяжитесь с нами!
FAQ
Базовое решение — от 2–3 месяцев. Комплексная система для крупного предприятия — от 4–6 месяцев.
Сроки напрямую зависят от количества видов документов, сложности маршрутов согласования и глубины интеграции со смежными системами. Также время может увеличиться при необходимости доработки нестандартных бизнес-логик или масштабного обучения персонала. Мы предоставляем детальный календарный план на старте проекта и фиксируем сроки в договоре.
Да, мы реализуем масштабируемые решения под разные объемы документооборота.
Для малого бизнеса доступны «коробочные» конфигурации с ограниченным числом маршрутов и пользователей, которые стоят существенно дешевле и внедряются за 2–4 недели. При росте компании система легко расширяется добавлением новых модулей, типов документов и рабочих мест без замены ядра. Таким образом, вы не переплачиваете на старте за ненужный функционал, но имеете запас для развития.
Да, система полностью адаптируется под структуру компании.
Вы можете создавать маршруты любой вложенности: последовательные, параллельные, с условиями (ветвлениями), с заменой отсутствующего сотрудника на его руководителя. Также поддерживаются динамические маршруты, где следующий согласующий определяется по содержанию документа или сумме договора. При изменении оргструктуры администратор перенастраивает логику за несколько минут без привлечения разработчиков.
Да, возможна интеграция с сертифицированными сервисами ЭЦП.
Подписание происходит внутри интерфейса СЭД в один клик, а все подписанные документы автоматически помещаются в архив с проверяемой криптографической цепочкой. Это придает документам полную юридическую силу наравне с бумажными оригиналами.
Да, разработка системы электронного документооборота предусматривает интеграцию с 1С и другими учетными системами.
Интеграция позволяет автоматически выгружать счета, акты и накладные из СЭД в 1С без двойного ввода данных, а также подтягивать справочники контрагентов и номенклатуру обратно. Мы реализуем двусторонний обмен через стандартные API или файловые шлюзы, сохраняя целостность данных и контроль версий. В результате бухгалтерия получает готовые проводки уже на этапе подписания документа.
Свободные специалисты
Смотреть все
4+ лет опыта Middle+
Артем Б.
UX/UI Designer
Опытный UX/UI дизайнер с более 4 годами коммерческого опыта. Проводил исследования и проектировал дизайн для продуктов сфер e-commerce и ed-tech.
Технологический стек
- Usability testing
- UX research
- UX/UI
- Visual Design
3+ лет опыта Middle
Валентина О.
Manual QA Engineer
Обладает знаниями в области тестирования функциональности, совместимости, производительности и безопасности. Участвовала в разработке тестовых планов, сценариев и чек-листов, а также проводил тестирование на всех этапах разработки продукта.
Технологический стек
- API Testing
- SQL basic queries
- AndroidStudio
- Postman
- PostgreSql
- Mobile testing
- Regres testing
- Creating Test Documentation
- Charles
- DevTools
2+ лет опыта Junior+
Федор М.
UX-UI дизайнер
Участвовал, как в сосздании с 0, так и в редизайне веб-сайтов, мобильных приложений и других цифровых продуктов, учитывая бизнес-требованиям и потребности пользователей. Работал с сферами медицины, e-commerce и недвижимости.
Технологический стек
- Interfaces Design
- IOS / Android Guidelines
- Material Design
- Mobile Applications Design
- UIKit
- UX/UI Design
3+ лет опыта Middle
Маргарита С.
.NET Backend разработчик
Опытный Middle .NET Backend разработчик с более чем 3 годами коммерческого опыта в создании высокопроизводительных и надежных серверных приложений. Глубокие знания языка программирования C# и фреймворка .NET, а также опыт работы с ASP.NET MVC и Entity Framework. Участвовал в проектировании и разработке различных веб-приложений и веб-сервисов, обеспечивая их масштабируемость и безопасность.
Технологический стек
- MS SQL
- .NET
- JavaScript
- Entity Framework
- Devops
- Docker
- JS
- MVC
- JQuery
- RabbitMQ
- Blazor
- Razor
- Windows
- Ubuntu
- Visual Studio C#
- IIS
- Nginx
- jQuery
- C#
- ASP.NET Core
- .NET Core
- ASP.NET
- ООП
- Transact-SQL
- JSON API
- REST API
- Elasticsearch
5+ лет опыта Middle+
Алина У.
Project manager
Большой опыт в управлении проектами в различных отраслях. Успешно использует в работе методологии управления проектами Agile, Scrum. Успешно руководила проектами разной сложности, от небольших до крупномасштабных, включая внедрение информационных систем, разработку программного обеспечения и реализацию инфраструктурных проектов. Готова к решению сложных задач и стремится к постоянному профессиональному развитию.
Технологический стек
- Планирование проекта
- Управление ресурсами и бюджетом
- Agile
- Scrum
- Kanban
- Confluence
- Jira
3+ лет опыта Middle
Арсений В.
Backend (Java) разработчик
Опытный Middle Backend разработчик с более чем 3 годами успешного коммерческого опыта в создании высокопроизводительных и масштабируемых проектов на Java. Участвовал в разработке и поддержке различных серверных приложений, включая веб-сервисы и API. Недавно руководил проектом по разработке системы управления заказами для электронной коммерции, где осуществлял проектирование архитектуры приложения и разработку ключевых компонентов. Обладаю хорошими аналитическими навыками и способностью решать сложные технические задачи. Отлично работает в команде.
Технологический стек
- Aws
- Confluence
- Docker
- Gradle
- Java
- Jira
- Kubernetes
- Maven
- MongoDB
- Mysql
- Oracle
- Postgres
- Postman
- Redis
- Redmine
- REST
- SOAP UI
- Software testing
- Spring Boot
- Visual VM
На каком этапе ваш проект?
Стоимость работы под ключ определяется индивидуально, так как зависит от требований заказчика, необходимого функционала. Предлагаем следующие модели сотрудничества:
Нет проекта, но есть ТЗ
Разработаем эффективное решение строго по вашему ТЗ.
Оптимизируем процессы для сокращения бюджета и сроков.
Подготовим четкий пошаговый план реализации проекта.
Есть проект, но нет клиентов
Проведем аудит кода и UX/UI для поиска причин оттока.
Внедрим лучшие рыночные практики для удержания аудитории.
Дадим рекомендации по развитию и завоеванию лояльности.
Есть проект, нужна поддержка
Найдем и устраним причины низкой скорости работы.
Оптимизируем код и серверную часть под нагрузки.
Переведем систему на современный и надежный стек.
Редизайн
Обновим визуальный стиль для повышения привлекательности.
Сделаем интерфейс интуитивно понятным и удобным.
Адаптируем дизайн под любые современные устройства.
Когда необходима разработка СЭД для предприятия
Разработка СЭД для предприятия особенно актуальна для среднего и крупного бизнеса, государственных структур и холдингов.
- Компания работает с большим объемом договоров и актов
- Документы теряются или долго согласуются
- Согласование проходит через почту и мессенджеры
- Нет единой истории изменений
- Требуется юридически значимая электронная подпись
- Нужно обеспечить контроль исполнения поручений
Почему стоит выбрать Focus IT
- Опыт внедрения корпоративных IT‑систем
- Глубокая экспертиза в интеграциях с 1С и ERP
- Масштабируемая и безопасная архитектура
- Прозрачные сроки и бюджет
- Поддержка и развитие после запуска
- Работа по Agile
- Фокус на оптимизации бизнес-процессов
Технологии, которые мы используем
Языки программирования
Java Node.js Python
Среда разработки
Docker Kubernetes Git CI/CD
Фреймворки
REST API
Базы данных
PostgreSQL Redis MySQL
Кейсы
Смотреть все
Другие услуги
Смотреть всеОтзывы
Смотреть все
Андрей Г.
Учредитель "ВрачиРядом"
Почти 2 года сотрудничаем с Focus IT. Благодаря специалистам компании мы долгое время находимся в ТОП-5. Ранее работали с двумя маркетологами, которые не могли вывести в первую десятку. Уже при первом знакомстве с нашим приложением нашли проблемы с Backend и предложили перейти на другой стек. Через 2,5 месяца разработка была завершена, и потребовалось меньше месяца для выхода в ТОП-10. А еще новые страницы начали быстрее индексироваться.
Сегодня мы полностью доверяем специалистам Focus IT и продолжаем сотрудничество. Держимся стабильно в ТОП 3-5. Сотрудники компании помогли с решением долгой проблемы. Для нас важнее всего время, которое не хочется тратить впустую и без результатов. Теперь мы знаем, что такое опыт и очень ценим сотрудничество с Focus IT.
Шарыпов А.Н.
Директор ООО "Здоровье"
Сотрудничаем с Focus IT уже 2 года в рамках технической поддержки. Специалисты решили нашу главную проблему, а точнее две. Ранее мы создали проект с React и только к концу работы поняли об ошибке. Во-первых, проблемы с индексацией серверной части, которая плохо влияет на ранжирование. Во-вторых, мы так и не смогли сделать корректный вывод кейсов в соцсетях. Разработчики Focus IT взялись за миграцию в Next.js и сделали рендеринг.
Проблемы, которые описал, устранены. Теперь стабильно находимся в ТОП10 поисковой выдачи. С отображением в постах тоже все решилось. После достигнутых результатов решили полностью передать проект в Focus IT для поддержки и развития.
Специалисты оперативно отвечают на наши запросы и дают подробные разъяснения в сложных ситуациях.
Стабровский И. К.
Гениральный директор ООО "Такси Автолига"
Благодаря специалистам Focus IT нам удалось объединить разобщенные компании в единую базу. Год назад приобрели несколько региональных сервисов заказа такси для расширения. Но обслуживать несколько серверов для нас стало накладным, большие расходы на персонал и поддержку. Менеджерам тоже сложно было работать с клиентами из разных регионов.
Компании Focus IT создали для нас общий сервер для всех приложений, которые ранее были созданы разными компаниями. Теперь мы тратим меньше времени на обслуживание заказов. Также существенно упростилось продвижение в поисковой системе, семантисту не нужно подстраиваться под каждый проект. В ближайшее время рассматриваем вопрос начать сотрудничество с Focus IT и по вопросам SEO-продвижения.
Тирацуян С. В.
Генеральный директор ООО "Строитель"
Мы небольшая строительная компания. Обратились к разработчикам Focus IT для создания приложения по подбору квартир. Нужно было, чтобы клиент в запросе оставлял параметры жилья и свой номер. Получал кликабельные варианты планировок с переходом на страницу оформления покупки (ипотеки). А если заявки нет, через час происходит автопрозвон с повторным предложением. Так мы рассчитывали существенно разгрузить менеджмент.
В Focus IT за 4 месяца сделали рабочее приложение на iOS и Android. В ходе разработки учли наши пожелания по дизайну. Постоянно отправляли отчеты о выполненных работах. Что еще понравилось, если в моменте не были уверены, специалист сам предлагал несколько вариантов и мы уже выбирали. Благодаря компании Focus IT мы раньше запустили продажи и к сдаче дома распродали 85% квартир. В итоге мы существенно снизили обязательства перед банками.
